業務内容
「小笠原伯爵邸」における宴会予約業務全般をお任せします。
法人顧客を中心に、お問い合わせ対応から打ち合わせ、各種手配まで一貫して担当いただくポジションです。

具体的な業務内容

HPの問い合わせフォームおよび電話による宴会・パーティーの問い合わせ対応
※営業が受注した宴会案件の予約手配も担当します

お客様のご要望をヒアリングし、内容に応じた打ち合わせの実施

見積書・提案資料など各種資料の作成

社内関係部署および外部協力会社との連携・調整

宴会会場および付随サービス（料理、演出等）の手配・進行管理

業務の流れ

HP・電話経由での法人宴会問い合わせ受付

ご希望内容のヒアリング・打ち合わせ

見積作成・提案

社内外関係各所との連携・手配

宴会実施に向けた最終調整

【必須条件】

営業・接客事務・受付対応経験をお持ちの方

PCの基本操作が可能な方（Excel入力、資料作成等）
※お客様との打ち合わせに同席し、社内外との調整・折衝を行う機会もあるため、円滑なコミュニケーションが取れる方を歓迎します。

【歓迎条件】

高級レストラン・ホテル・ブライダル・旅行業界での勤務経験

飲食店での接客経験

営業事務、旅行代理店、営業部門における手配・調整業務の経験